Home / Product / WhatsApp
WhatsApp-integratie

WhatsApp voor je klantencontact.

Een werffoto of adres komt vaak via WhatsApp binnen. Wil je die berichten bij je projecten houden of er offertes mee opvolgen? Vertel ons hoe je nu werkt. We bekijken welke koppeling en instellingen voor jouw bedrijf mogelijk zijn.

De gesprekken hieronder zijn voorbeelden. We bevestigen de mogelijkheden voor jouw WhatsApp Business-account vooraf.

🔔 Nieuwe aanvraag · score 86
KlantJan Janssens
AdresKerkstraat 12, Gent
Dak162 m² · 35°
Voorstel€ 23.784 excl. btw
GoedkeurenBekijk rapport
09:01
Pannen in antraciet i.p.v. rood graag09:03 ✓✓
Aangepast ✓ Antraciet engobe, nieuw totaal € 23.512. Versturen naar Jan?09:03
Ja 👍09:04 ✓✓
Verstuurd naar jan.janssens@telenet.be met tekenlink. Ik laat je weten wanneer hij opent.09:04
✍️ Getekend door Jan Janssens
Offerte2026-0142
Bedrag€ 24.923 incl. btw
Plan werfBestellijst
14:12

Meldingen

Bespreek welke meldingen je wil ontvangen bij een nieuwe aanvraag of een reactie op je offerte.

Goedkeuren

Het voorbeeld toont hoe je een voorstel in de chat zou kunnen nakijken en goedkeuren.

Spraak en foto's

Bekijk met ons hoe je spraakberichten en werffoto's aan een project kan toevoegen.

Met je klant

Spreek af welke vragen en foto's je via WhatsApp wil ontvangen en wie erop antwoordt.

Voor jou en je ploeg

Een adres doorgeven vanuit de chat

Hieronder zie je een voorbeeld met een adres, een spraakbericht en een foto van de werf. Bespreek met ons welke gegevens je op die manier wil doorgeven en welke handelingen je zelf wil bevestigen.

  • Voorbeeld: "Nieuw: Molenweg 3 Brugge, dakkapel"
  • Een materiaalkeuze als spraakbericht doorgeven
  • Bespreek hoe je de projectstatus kan opvragen
Nieuw: Molenweg 3, Brugge. Dakkapel en nieuw dak16:20 ✓✓
Aanvraag aangemaakt ✓
94 m² · 40° · dakkapel vergunningsplichtig. Score 71.16:21
0:14
Notitie toegevoegd: "Klant wil velux aan achterzijde, bellen na 18u."16:22
16:23 ✓✓
Foto bij project Molenweg 3 gezet 📸16:23
Voor je klant

Afspraken maken over berichten naar je klant

Een ontvangstbevestiging, een vraag over de werken of een herinnering aan de offerte: bepaal welke berichten je via WhatsApp wil sturen. We bekijken samen de mogelijkheden en voorwaarden. Je klant moet weten via welk kanaal je hem contacteert.

  • Ontvangstbevestiging en offerte-link bespreken
  • Afspraken over herinneringen vastleggen
  • Bepalen wie het gesprek opvolgt
Voorbeeldinstellingen voor klantberichten
Aanvraag ontvangenMeteen
Offerte klaar, met rapportNa jouw akkoord
Herinnering niet geopendna 3 dagen
Offerte verloopt7 dagen vooraf
Getekend, planning volgtMeteen
Een gratis demo

Bekijk Estima met een adres van jouw klant.

Vraag een demo aan. We tonen je de beschikbare metingen en perceelgegevens en lopen samen een voorbeeldofferte door.

Geen betaalkaart nodig · Antwoord binnen 1 werkdag